V prostředí administrativy a účetnictví SVJ mnoho členů výborů či předsedů společenství tápe a případné problémy řeší nesystémově, a tím ohrožují sebe i ostatní členy společenství. Po vypovězení smlouvy se správcem naší nemovitosti jsme hledali nejen zodpovědnou a spolehlivou firmu, která by byla ochotna pro naše malé SVJ, čítající osm bytových jednotek, provádět správu těchto činností odpovědně, s vysokou mírou odbornosti a byla by schopna reagovat flexibilně na akutní potřeby vzniklé s fungováním SVJ, ale také jsme hledali společnost s osobním přístupem a ochotou vysvětlit prováděné kroky.
Po zkušenosti s firmou Habitant mohu říci, že jsme našli vysoce kvalifikované dámy s pozitivním přístupem k práci a mimořádnou vstřícností. Provedený audit účetnictví, přípravu rozpočtů, vyúčtování a revizi veškerých procesů SVJ provedly precizně a na perfektní úrovni. Po negativních zkušenostech s firmami zabývajícími se správcovstvím SVJ je pro nás nyní firma Habitant spolehlivým a důvěryhodným partnerem v oblasti administrativy a účetnictví našeho SVJ.
Naše zkušenost s předchozím správcem domu byla docela špatná. O všechno jsme si museli říkat, vyúčtování nikdy nebylo včas hotové, komunikace mizerná. Když počet naštvaných vlastníků v domě převážil nad těmi, kteří neměli připomínky, museli jsme s tím začít něco dělat.
S firmou Habitant solutions spolupracujeme od ledna 2017. Rozhodli jsme se pro ně, protože z jiného společenství znám práci paní Bugárové, která je v Habitantu zástupcem ředitele.
Od té doby, co se o účetnictví a administrativu v našem společenství stará Habitant, je všechno jinak. Sice pár týdnů trvalo, než dali naše účetnictví do pořádku, ale zvládli to. Konečně víme, kolik nám kdo dluží. A co víc – částka dluhů se každý měsíc snižuje. Nemusíme se o informace prosit, ale dostáváme je automaticky. A když něco potřebujeme, tak stačí zavolat nebo napsat e-mail a máme jistotu, že brzy dostaneme odpověď.
Jako předseda si nejvíc cením právě vstřícné komunikace a otevřeného jednání. Jsem taky rád, že podklady, které nám předávají, jsou srozumitelné i pro nás – normální lidi. A abych nezapomněl, někteří z vlastníků už mi říkali, že ta nová účetní firma je fajn. Pokud právě teď zažíváte stejnou nespokojenost se správcem domu, jako my před rokem, neváhejte a prostě ho změňte. Budete víc v klidu vy i vaši sousedi. Tedy, za předpokladu, že si vyberete tu správnou firmu… Jako předseda i jako jeden z vlastníků našeho společenství můžu zodpovědně říct, že pokud zvolíte Habitant, bude se vám bydlet líp.
V Praze dne 11. října 2017
Předseda společenství
Ing. Jan Škurek
S firmou Habitant, spolupracujeme od roku 2017. Účetnictví našeho SVJ bylo ve velmi neutěšeném stavu již od roku 2015, kdy jsme ho zakládali. Účetnictví bylo vedeno v jednoduchém účetnictví, díky neodborné znalosti tehdejší paní účetní jsme se dopouštěli velkých chyb.
V loňském roce jsme se rozhodli ukončit smlouvu s bývalou účetní a podepsali jsme smlouvu s firmou Habitant. A to se začaly dít věci! Všechno se muselo překopat. Obdivujeme pí Ing. Mansfeldovou a pí Ing. Bugárovou za jejich trpělivost, velkou vstřícnost, laskavost a obětavost odstraňovat chyby a odpovídat na naše věčné dotazy a řešit naše nashromážděné problémy. Pod jednou střechou s námi žije notorický neplatič a tak se také ujaly soudního vymáhání dluhu. Sehnaly právníka a dodaly podklady pro žalobu.
Takže všem, kteří tápou ve vedení SVJ doporučujeme, spojte se s pí Ing. Mansfeldovou a Bugárovou! Neprohloupíte! My jsme nadmíru spokojeni.
Marta Sedláčková
Předsedkyně společenství
Přestože jsme malé společenství vlastníků, chceme mít své povinnosti v pořádku a od svých dodavatelů očekáváme kvalitní služby. Hledali jsme proto takovou správní firmu, která nabízí osobní přístup i klientům naší velikosti.
Zpočátku jsme si mysleli, že si náklady nějak rozdělíme sami. Zjistili jsme však, že to zase tak jednoduché není a hlavně, že sami nedokážeme splnit některé povinnosti, které společenstvím vlastníků ukládá zákon. Firma Habitant nám pomohla s úpravou stanov, vytvořila nám rozpočet a nastavila zálohy na služby. Vyúčtování jsme už měli bez starostí. Také nám organizují shromáždění.
Spolupráci s firmou Habitant doporučujeme všem, kdo ocení profesionalitu a zároveň pomocnou ruku při řízení a správě svého domu.
Ing. Tomáš Chrust
Předseda společenství
Společnost Habitant jsme kontaktovali začátkem roku 2018. V účetnictví našeho domu bylo hodně chyb. Špatně bylo i vyúčtování za služby. Protože jsou v našem domě dlužníci, potřebujeme mít účetnictví a vyúčtování v pořádku, např. pro případ žaloby.
Společnost Habitant udělala rekonstrukci účetnictví za roky 2016 a 2017, a také opravila vyúčtování za služby za rok 2016. Upozornili nás na povinnost zakládat účetní závěrky do sbírky listin a všechny tyto úkony dělají za nás. Spolupracujeme od roku 2018. Vedou nám účetnictví, připravují rozpočet, zpracovávají vyúčtování, pomáhají nám s vymáháním dluhů, a radí nám i s provozem společenství, pokud se zeptáme.
Habitant je pro nás jistota, že máme věci v pořádku a že jim rozumíme. Doporučujeme je všem, kdo chtějí mít za zády někoho, kdo své práci rozumí, umí vám vše vysvětlit a pomoct. Věřím, že budete spokojeni, tak jako my.
Igor Kuranov
Předseda výboru
Firma Habitant solutions s.r.o. – IČ: 05255601 vede účetnictví našeho SVJ od 28.6.2018. Předmětem dodávaných služeb je průběžné zpracování účetnictví našeho SVJ, vedení evidence předpisů záloh na služby, zpracování plateb vlastníků, zpracování ročního vyúčtování, zpracování roční účetní závěrky a zprávy o hospodaření SVJ a průběžné vedení evidence pohybů v našich dlouhodobých fondech.
Firmu Habitant solutions s.r.o. nám doporučila naše předchozí účetní — paní Věra Bugárová, která ve firmě Habitant solutions s.r.o. začala pracovat na pozici zástupce ředitele. Jelikož jsme s paní Bugárovou spolupracovali více než 10 let, jejímu doporučení jsme důvěřovali. Dosavadní spolupráci s firmou Habitant solutions s.r.o. hodnotíme jako bezproblémovou a firmu Habitant solutions s.r.o. doporučujeme jako spolehlivou a vstřícnou účetní firmu, která se orientuje ve specifickém oboru společenství vlastníků a správy bytových domů.
Josef Gráfek
Předseda výboru
Ing. Markéta Matysová
Předsedkyně výboru