Rezignace předsedy nebo člena výboru SVJ – jak na to

Členství ve výboru společenství vlastníků nemusí trvat po celé funkční období. Každý člen – včetně předsedy – se může rozhodnout svou funkci ukončit ještě před uplynutím funkčního období, na které byl zvolen. Jak má rezignace proběhnout, co to znamená pro SVJ, jaké povinnosti z toho plynou a na co si dát pozor?

1. Odstoupení z funkce – jak to udělat správně?

Člen voleného orgánu může podle § 160 odst. 1 občanského zákoníku kdykoli odstoupit. Funkce zaniká až uplynutím dvou měsíců ode dne, kdy SVJ obdrželo rezignaci. Nehraje roli, kdy byla sepsána nebo odeslána.

Příklad: Pokud pan Novák doručil rezignaci e-mailem dne 24. 5. 2025, funkce mu zanikne 24. 7. 2025.

Jak rezignaci doručit?

• Písemně – např. osobně s podpisem o převzetí, doporučeným dopisem, nebo e-mailem s potvrzením přijetí.
• Datovou schránkou – rezignace doručená z datové schránky fyzické osoby do datové schránky SVJ je platná. Lhůta začne běžet okamžikem, kdy se někdo oprávněný přihlásí do datovky SVJ. Pokud se tak nestane, lhůta běží automaticky od 10. dne po doručení zprávy do datové schránky.

Doporučení: Nechte si vždy potvrdit převzetí rezignace jiným členem výboru (např. podpis na kopii oznámení nebo potvrzení přijetí e-mailu). V případě sporu to může být klíčové.

2. Co dál po doručení rezignace?

Pokud výbor zůstává i po odstoupení funkční (např. tříčlenný výbor dál tvoří dva členové), může dál jednat. Zákon nevyžaduje okamžité svolání shromáždění. Volbu nového člena nebo převolení celého výboru můžete naplánovat na nejbližší řádné shromáždění – případně spojit s jiným programem.

Pozor: Pokud by výbor zůstal nefunkční (např. by rezignovali všichni členové), je nutné situaci řešit neodkladně – svolat shromáždění nebo jmenovat zástupce podle § 489 OZ.

3. Zápis změny do obchodního rejstříku

Rezignace a zánik funkce se musí zapsat do veřejného rejstříku. Za běžných okolností podává návrh SVJ. Pokud by SVJ výmaz neřešilo, může ho podat i bývalý člen výboru sám. V takovém případě ale musí:

• uhradit soudní poplatek 2 000 Kč,
• prokázat tzv. právní zájem (např. doložit rezignaci a skutečnost, že SVJ výmaz neprovedlo).

Poplatek je vždy 2 000 Kč – bez ohledu na to, zda navrhujete jen výmaz rezignovaného člena nebo současně i zápis nového člena výboru. Proto je praktické to spojit.

Co je potřeba doložit k návrhu na zápis změny?

• Rezignaci člena vč. důkazu o doručení (např. podpis jiného člena výboru na rezignačním dopise, datová doručenka),
• případně zápis ze shromáždění s volbou nového člena (a další doklady související s volbou nového člena, jako jeho čestné prohlášení a souhlas se zápisem do OR)
• standardní formulář návrhu na zápis změny v OR (podepsaný členem výboru).

Pokud část dokumentace bude v elektronické podobě (např. rezignace zaslaná přes datovku), lze podat návrh kombinovaně – elektronicky i papírově. Důležité je, aby měl soud přístup ke všem přílohám ve správné formě.

4. Můžou stanovy určit něco jiného?

Některá SVJ mají ve stanovách uvedené vlastní postupy a lhůty při rezignaci člena výboru. Názory právníků na to, zda stanovy mohou platně určit jinou, kratší, lhůtu pro ukončení funkce po rezignaci nebo určit jinak okamžik zániku funkce (často se objevují formulace jako „funkce zaniká dnem, kdy odstoupení projednal …“) se různí. A pak, pokud člen výboru rezignuje vzniká nejistota, kdy mu funkce skončí – zda ve lhůtě dle stanov nebo dle zákona. Lepší je této situaci předejít a ve stanovách mít postup a lhůtu pro rezignaci upravenou v souladu se zákonem.

Tip: Pokud si nejste jistí, zda stanovy odpovídají zákonu, nebojte se poradit s odborníkem.

5. Odpovědnost člena výboru

Někteří kandidáti při volbě do výboru zvažují, zda je pro ně  z hlediska odpovědnosti „bezpečnější“ nenechat se zvolit za předsedu, ale „jen“ člena výboru. Je důležité vědět, že odpovědnost člena výboru není o nic menší než předsedy. Člen výboru odpovídá za výkon funkce s péčí řádného hospodáře a může nést odpovědnost i za škodu způsobenou ostatními členy, pokud jejich jednání nekontroluje nebo ho mlčky schvaluje.

Zvažte tedy nejen rozsah práce, ale i celkovou důvěru ve fungování výboru jako týmu.

Shrnutí nejdůležitějších bodů

Téma	Informace
Zánik funkce	2 měsíce od doručení rezignace SVJ
Forma rezignace	Osobně proti podpisu, Doporučeně, e-mailem s potvrzením nebo datovou schránkou
Doručení přes datovku	Lhůta běží od přihlášení nebo 10. dne po doručení zprávy
Návrh na výmaz z OR	Může podat SVJ nebo bývalý člen sám (vždy za 2 000 Kč)

Chystáte se odstoupit z funkce nebo řešíte podobnou situaci ve vašem SVJ? Stáhněte si z našich stránek rezignační dopis anebo se nám ozvěte – pomůžeme vám s návrhem, doručením i podáním na soud.